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Saturday, November 12, 2011

Microsoft One Note 2010 -- BSG

现阶段,大家应该都在忙着download BSG 的Data 吧^^ 其实Download 那些 Data 有很多方法,最简单的是 直接到 Option & Data Export 里面把所有的Data Export 到 MS Excel 里面。但是 以后开回来看就没有酱美,也不容易看得董。。。


第二方法, 也许是最多人用的--- print screen。把所看到的 print screen 到 jpeg / BMP file 里面。。但是 这一次我们要download 的 data 很长, print screen 也许不适合。。所以没用 :P

第三的方法,也是我今天要share的。。。Microsoft OneNote ^^ 方便,好用。应该很多人还没用过 Microsoft One Note 吧!是时候学些新东西了。其实onenote的设计和现实中的note book很像,而且很方便,可以很快速的找到你之前的document。和ms word 相比,onenote 就是你电脑里面所有document 的结合,开一个note, 全部document 就在里面,一目了然。。。不明白吗?看看这个吧 ^^

现在一步一步学note 吧 ^^
首先要看看你电脑有没有OneNote先... 假如没有的话就要自己去install 了。
Click Start ---> All Program ---> Microsoft Office ---> Microsoft OneNote


第一次用OneNote,你会看到一些基本的介绍……有兴趣可以慢慢看完它

好了,正式进入主题吧 :P --- Download BSG data using MS OneNote
首先 要建立一个新的NootBook。

  1. Click File
  2. Click New
  3. Store to MyComputer (这里有3个选择。。Store to Web 就是把你的文件储存在windows sky drive 里面,和Dropbox, Cloud 这些网上储存基本一样,方便你在任何地方获得你的文件)
  4. 暂且命名为 BSG 吧
  5. 最后click Create NoteBook.


 这就是你新的Note Book:

好了,暂且放一边去。。。回到我们的BSG 里面。先save 那个 performance graph 吧:

  1. Click 右上角的 Print
  2. 会有一个Print 的 Windows pop out. 在上面的 Drop down menu 选 Send to OneNote 2010.
  3. Click ok


Click 了 ok 后,等一下 会自动跳会 OneNote,然后会看到这个:
这里让你选择把 Performance Graph save 在那一本NoteBook 里面。

  1. 我们就选 BSG (刚刚create de Notebook) 
  2. New Section *(New section 等下可以改去你自己的名字。for example 我用 industry 3)
  3. Untitle page (这个等下可以改名为 - performance Graph)
  4. click ok
漂亮的Performance Graph 诞生了 ^^
在最上面的New Section (1) 你可以 double click 该名。它的下面一点点有的空位(2) 可以写入你这页note 的题目,而且还会自动link 到右手边的tab 哦!方便你下次马上可以开会这一页。


接下来在示范 download FIR。

  1. Click on the Footwear Industry Report-- page 1
  2. Select the year you wish to save. (因为每一年都不一样……所以你要重复10次来save 完这里所有的data)
  3. Click Print
  4. Select Entire FIR (7page)
  5. Click OK


跟回之前的step就完成了。

最后----就会像这样:
右手边是分类好了的10年 Report,只需要one click,Report 就出来了。

你也可以把这些资料copy 到 Microsoft word 里面去 非常方便。

^^
end...

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